Skip to main content

How to clean Online Archive (in-place archive)?

 

How to clean Online Archive (in-place archive)?


In-place Archive is a secondary mailbox used to relieve the quota of mailboxes hosted on Exchange Online. Generally, the primary mailbox is saved by moving emails older than a certain date to the archive mailbox. The archive mailbox from 50 GB for Exchange Online Plan1 users can be gradually increased to 1.5 TB for Exchange Online Plan 2 users.

Especially, Exchange Online Plan 1 users find the solution to export their e-mails and delete their e-mails when 50 GB primary mailbox and 50 GB archive mailbox are filled. Otherwise, they have to move to a higher package. Frankly, it doesn't make much sense to carry 100's of GB of online archives in a higher package. Because archive growths after 100GB are stacked in the form of patched storage areas from different storage sources. To give an example, a 170 GB archive consists of fields from different sources such as 100GB+10+20+20+20.

For this reason, there may be hang-ups, especially in archives of 200-300 GB. Resolving these hangups or triggering archive features also becomes more difficult than usual. In addition, as you can imagine, exporting a 200-300 GB archive piece by piece is not something you can do very quickly.

Therefore, many admins want to open a clean slate in the archive mailbox after exporting their 50GB archive before it reaches this point.

So how do we completely clean the Online archive mailbox?

If you have exported and backed up the emails in your Online Archive mailbox, you can reset your archive mailbox by following the steps below.

1-  Enter the Mailbox  menu from the Exchange Admin Center and click on the mailbox of the relevant user.

When you click on the mailbox and click  on Others  from the menu on the right of the screen,  you will see the Manage Mailbox Archive  option. After clicking this option  , turn off the Mailbox archive  feature  by turning it Off  .

2- Connect to Exchange Online Powershell via Powershell and run the commands below.


 Get-Mailbox -Identity test.teams@tayfuntech.com | FL *archive*

We see that the archive we disabled still has an active GUID. If we do not take any action, we can access our e-mails when we reactivate the archive within 30 days. After 30 days, all archive contents are automatically deleted. Since we do not want to wait 30 days, we will delete the archive with the next command.

Set-mailbox -identity test.teams@tayfuntech.com -RemoveDisabledArchive

With this command above, we completely remove the archive. 

Get-Mailbox -Identity test.teams@tayfuntech.com | FL *archive*

When we run this command again, we see that the disabled archive no longer has a GUID.

3- Let's go to Exchange Admin Center again and activate the Mailbox Archive feature.

When we log in via OWA (Outlook web) and check the online archive mailbox, we see that there is no item.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

İnşaat Mühendisliği Ders Notları

Rica:   Bu blog ziyaretçi destekleriyle sağlanmaktadır. Destek olmak için karşınıza çıkan reklama 1 kez tıklarsanız çok seviniriz.   İnşaat mühendisliği okuyan öğrencilerin  ders notlarını  farklı kaynakları taramasına gerek kalmadan tüm notları  PDF ve diğer formatlarda toplayıp liste halinde sundum. Bu sayede ders notlarını hızlı bir şekilde indirip kullanabilirsiniz. Ders notlarının tüm hakları notları paylaşan kişilere aittir. İnşaat mühendisliği ders notlarınız varsa bizimle yorum alanından iletişime geçerseniz notlarınızın daha fazla kişiye erişmesi için buradan paylaşabilirim. Üniversitelerin sitelerinde ve çeşitli web sitelerinden toplanan ders notları alanında en çok tercih edilen notlardır. Buradaki notlar üniversitelerin kendi sayfalarından alınmıştır. Dolayısıyla seçkin üniversitelerden alınan bu ders notları dersleri geçmeniz için iyi birer kaynak niteliğindedir. Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTU) Zemin Mekaniği-I: Tablo-I Tablo-II Sorul...
Post a Comment
Read more

Mühendislik İçin Fizik 1 Ders Notları

Mühendislikte çoğu bölüm dersi matematik ve fizik temellidir.  Genel Fizik 1  dersi her mühendislik öğrencisinin birinci sınıfın ilk dönemi aldığı ortak bir derstir. Genel olarak kolay bir ders olmasına rağmen, üniversiteye yeni başlamanın verdiği rahatlık ile bir çok kişinin başına bela olabilen bir derstir genel fizik 1 dersi. Bu yazımda sizlerle  genel fizik 1 ders notlarını  paylaşacağım. Her ne kadar bu  fizik 1 ders notları  mühendislik öğrencileri için hazırlanmış olsa da başka bölümdeki arkadaşlar da kullanabilir. Paylaşacağım fizik 1 ders notlarına çalışırsanız eğer fizik 1 dersini güzel bir ortalama ile geçeceğinizin garantisini verebilirim. Fakat bu notlara güzel bir şekilde çalışmalısınız. Lafı çok uzatmadan fizik 1 ders notlarını sizlerle paylaşmak istiyorum. Mühendislik  İçin Genel Fizik 1 Ders Notları İndirmek istediğiniz Fizik 1 ders notunun üzerine tıklayabilirsiniz. Üzerine tıklayarak notun ön izlemesine ulaşırsınız. Beğendiğiniz ...
Post a Comment
Read more

Zirai İlaç Bayiliği Sınavına Hazırlık Ders Notları

Bayilik sınavına hazırlık için forumda çeşitli ders notları bulunuyor. Ancak, bunları bulamayan arkadaşlarımız oluyor. Bir kez de buradan topluca açıklama yapmış olalım. Notlara geçmeden son olarak; buradakilerin yeterli gelmeyeceğini düşünüyorsanız size en yakın Ziraat Fakültesi'nden BİTKİ KORUMA kitabı temin ediniz. Ama biz buradaki notların yeteceğini düşünüyoruz. Yeter ki hepsine çalışın. * Bayilik sınavına başvuru bilgileriyle ilgili her şeye bu bölümde bulunan sabit konudan ulaşabilirsiniz. Her yıl yeni konu açılacağı için buraya direkt link eklemiyorum. Sunular Pestisitlerin insanlara zehirliliği ve etiket üzerindeki uyarılar Pestisitlerin çevreye zehirliliği ve etiket üzerindeki uyarılar Pestisitlerin uygulamaya hazırlanmasında dikkat edilecek hususlar Pestisitlere direnç ve önlenmesi Tarımsal Savaş Herbisitlerin Genel Özellikleri ve Etki Mekanizması Bağ Hastalıkları Reçeteli satış Ekin Bambul Böceği Biyolojik Mücadele Bitki Gelişim Düzenleyicileri ve Et...
Post a Comment
Read more