Wie füge ich eine Word-Signatur hinzu? Möglichkeiten zum Hinzufügen einer digitalen Signatur

Wie füge ich eine Word-Signatur hinzu? Eine digitale Signatur ist ein Token, mit dem Sie sich authentifizieren können, indem Sie elektronische Dokumente oder E-Mail-Übermittlungen verschlüsseln. Hier sind verschiedene Möglichkeiten, Signaturen für Sie hinzuzufügen ...

Heutzutage hat die Zunahme von Menschen, die zu Hause am Computer arbeiten, dazu geführt, dass Word-Dokumente mit Signaturen versehen werden müssen. Wenn Sie Ihre eigenen Dokumente oder offiziellen Dokumente unterschreiben möchten, gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Das geht online nur mit digitaler Signatur.

Eine digitale Signatur ist ein Token, mit dem Sie sich authentifizieren können, indem Sie elektronische Dokumente oder E-Mail-Übermittlungen verschlüsseln. Sie können die digitale Signatur auf allen Computern mit Windows- und Mac-Betriebssystemen verwenden.

Prozess zum Hinzufügen von Word Direct-Signaturen

Es besteht darin, Ihre handschriftliche Unterschrift auf das Bild zu übertragen, indem Sie es mit der Methode des direkten Hinzufügens einer Unterschrift zum Word-Dokument scannen und dieses Bild zum Word-Dokument hinzufügen. Sie können diese Methode auf Dokumente anwenden, die eine nasse Signatur erfordern. Um diese Methode zu implementieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Unterschreiben Sie im ersten Schritt auf einem Blatt Papier.

• Machen Sie ein Foto von Ihrer Unterschrift auf dem Papier und übertragen Sie es auf den Computer.

• Öffnen Sie die Word-Datei, in der Sie die Signatur hinzufügen möchten.

• Klicken Sie im oberen Menü des Word-Dokuments auf die Registerkarte Einfügen.

• Wählen Sie dann die Abschnitte Bilder bzw. Bild aus Datei aus.

• Nachdem Sie auf die Option Bild aus Datei geklickt haben, wählen Sie das Unterschriftsfoto aus, das Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, und klicken Sie auf die Registerkarte Zuschneiden, um die Größe des Unterschriftsbilds zu ändern.

• Schließlich können Sie den Vorgang zum Hinzufügen der Signatur abschließen, indem Sie die Eingabetaste drücken.

Hinzufügen einer Word-Signaturzeile

Dies ist die einfachste Methode, um einem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie dazu ausführen müssen, was eine Methode zum Erstellen einer Zeile zum Signieren ist:

• Öffnen Sie die Word-Datei.

• Klicken Sie im oberen Menü des Word-Dokuments auf die  Registerkarte  Einfügen.

• Wählen Sie dann die   Registerkarten „ Signaturzeile“ bzw.  „Microsoft Office-Signaturzeile “.

• Im Signaturerstellungsfenster, das angezeigt wird; Sie können den Unterzeichner, den Titel des Unterzeichners, die E-Mail-Adresse des Unterzeichners und Anweisungen eingeben  .

• Sie können dem Unterzeichner auch erlauben, den Dialog zu kommentieren.

• Klicken Sie abschließend auf OK und schließen Sie den Vorgang zum Hinzufügen der Signaturzeile ab.

Fügen Sie eine Word-Signatur mit Online-PDF hinzu

Sie können diese Methode ausführen, indem Sie das Word-Dokument zur Sicherheit Ihres Dokuments und Ihrer persönlichen Informationen in das PDF-Format konvertieren. Weil jeder das Word-Dokument bearbeiten kann, aber es für die Leute schwieriger ist, auf die Dateien im PDF-Format zuzugreifen. 

• Klicken Sie im PDF-Dokumentmenü, das Sie über das Konvertierungsprogramm erhalten haben, auf die  Registerkarte  PDF signieren.

• Anschließend können  Sie durch Auswahl der  Option „Text hinzufügen“ eine digitale Signatur hinzufügen.

• Sie können ein Bild einer handschriftlichen  Unterschrift hinzufügen, indem Sie die  Optionen „Unterschrift hinzufügen“ bzw. „Unterschrift erstellen“ wählen.

•  Nachdem Sie diese Verfahren befolgt haben,  können Sie schließlich den Vorgang zum Hinzufügen einer Signatur zur PDF-Datei abschließen, indem Sie auf die  Option PDF speichern klicken.

Hinzufügen einer digitalen Word-Signatur

Neben den oben genannten Methoden können Sie auch die Methode des Hinzufügens digitaler Signaturen verwenden. Obwohl es eine herausforderndere und schwierigere Methode als andere ist, können Sie es tun. Um diese Methode zu implementieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Geben Sie den Office-Installationsordner des Computers ein.

• In diesem Abschnitt Selfcert.exe. Suchen Sie die Dateierweiterung und öffnen Sie sie.

• Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen in den angezeigten Abschnitt mit den Zertifikatsinformationen ein und klicken Sie auf OK.

• Öffnen Sie nach dem erstellten Sicherheitszertifikat die Word-Datei, für die Sie eine Signatur erstellen möchten, und fügen Sie eine Signaturzeile hinzu.

• Sie können ein handschriftliches Unterschriftsbild hinzufügen, indem Sie Ihren Vor- und Nachnamen im Abschnitt Bild auswählen des daraufhin angezeigten Unterschriftsfeldfensters eingeben.

• Klicken Sie abschließend auf Signieren und schließen Sie den Vorgang zum Hinzufügen einer digitalen Signatur ab.

Diese Methode wird als vertrauenswürdige Methode bevorzugt, da Sie ein Sicherheitszertifikat erstellen. Ein weiterer Faktor, auf den Sie bei dieser Methode achten sollten, ist, dass Sie die ursprünglichen Office-Dateien verwenden.